Zoho Configurar Página de Inicio

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Al momento de decidirte abrir un correo utilizando nuestros servicios, es importante que aprendas a manejarlo y que te sientas identificado con el, por eso, te danos información básica de lo que contiene tu página de inicio y como configurarla de acuerdo a tu gusto, de esa manera le estas dando características propias a tu correo electrónico.

¿Cómo está conformada la página de inicio de ZOHO?

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Al realizar el inicio de sección de la cuenta electrónica, entras a la página de inicio de la misma, en ella encontraras lo siguiente:

  • Bandeja de entrada: En ella podrás visualizar los menajes que te llegan a tu correo.
  • Borradores: Aquellos mensajes que no son enviados y que están por terminar de redactarse. Puedes abrir la carpeta y seguir escribiendo en ellos antes de enviarlos.
  • Plantillas: Con esta opción puedes diseñar tus plantillas y guardarlas en la carpeta con ese nombre y podrás utilizarlas posteriormente las veces que lo consideres necesario.
  • Correo No Deseado: Aquí se guardaran los mensajes no deseados, de acuerdo a la configuración que hayas realizado en tu correo, no es basura sin los mensajes que el sistema considere spam.
  • Basura: En esta carpeta se guardan los mensajes eliminados de tu bandeja de entrada, si lo borraste por error podrás recuperarlos con facilidad, solo recuerda que ellos se eliminaran permanentemente en un lapso de tiempo determinado, ya que la carpeta es vaciada por el sistema periódicamente.
  • Expedido: En esta carpeta se archivan los mensajes que han sido enviados desde tu correo electrónico.
  • Además, contamos con Bandeja de salida, (Donde se guardan los mensajes que se enviaran con retardo o tiempo establecido por ti) Calendario, Notas, Contactos, Entre otros.

¿Cómo configurar tu página de inicio de ZOHO?

Para configurar tu página de inicio, solo debes realizar los siguientes pasos de acuerdo a la opción que quieras modificar:

  • Primero: Inicia sección en nuestra cuenta utilizando nuestra página web https://www.zoho.com.
  • Segundo: Selecciona la opción configuración.
  • Tercero: Selecciona que quieres configurar, te mostraremos algunas opciones:

1- Mis Preferencias.

 

Apariencia

  • Paso Uno: Selecciona a la configuración que es un botón que se encuentra en la parte superior del menú.
  • Paso Dos: Dale clic en Apariencia, se abrirá una ventana donde puedes configurar el la fuente de la ventana, el formato de tiempo, cargar imágenes externas, si quieres enviar un mensaje y cómo quieres ver el mensaje. En cada una de ellas tienes varias alternativas de las cuales escoge la que más te guste.
  • Paso Tres: Cierra la ventana de configuración y listo.

Composé.

  • Paso Uno: Dale clic en Composé se abrirá una ventana donde puedes configurar la ventana de los mensajes tales como el tipo o fuente de la letra que vas a utilizar, si quieres agregar automáticamente los destinatarios de los correos recibidos, el tiempo de envió de los mensajes de la bandeja de salida con retardo, igual que la anterior en cada una de ellas tienes varias alternativas de las cuales escoge la que más te guste.
  • Paso Dos: Cierra la ventana de configuración y listo.
  • Paso Tres: Dale clic en Carpetas se abrirá una ventana donde puedes personalizar las carpetas que vayas creando para organizar tu bandeja de
  • Paso Cuatro: Cierra la ventana de configuración.
  • Paso Cinco: Dale clic en Temas en esta opción puedes escoger los colores que se utilizaran en tu bandeja de inicio.
  • Paso Seis: Selecciona la combinación de colores que más te agrade y listo.

2.- Organización de correos.

  • Paso Uno: Dale Clic en Filtros para activar la función de Filtros inteligentes que se activan automáticamente al recibir notificaciones, boletines informativos y correos electrónicos de grupo a las carpetas personalizadas.
  • Paso Dos: Selecciona si, en el mensaje que el sistema te envía.

3.-Personalizar.

Esta opción es para Firmar tus mensajes y Dar respuesta a tus correos recibidos en un lapso de tiempo planificado por ti en los cuales estarás ausente o desconectado del mismo.

  • Paso Uno: Selecciona Personalizar en esta sección identificaras tus correos de manera personalizada.
  • Paso Dos: Selecciona la opción Firma.
  • Paso Tres: Se abrirá una ventana para añadir la firma, dale clic a ese recuadro.
  • Paso Cuatro: Te mostrara las opciones del mensaje que va a llevar tu firma, puedes elaborarlo de acuerdo a tu gusto.
  • Paso Cinco: Guarda los cambios.
  • Paso Siete: Puedes crear diferentes firmas para tus contactos.
Respuesta de Vacaciones.
  • Paso Uno: Selecciona Respuesta de Vacaciones.
  • Paso Dos: Se abrirá una ventana en la cual configura tus mensajes mientras estés ausente dándole clic a añadir vacaciones.
  • Paso Tres: Coloca el periodo de tiempo que estarás ausente desde y hasta que fecha.

Tus contactos recibirán un correo automático al enviarte cualquier información, solo que el mensaje lo redactaras tu, por lo cual es totalmente personalizado.

 

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zoho serviciosInteractuar con los demás contactos es importante, ya que la función básica de abrir un correo electrónico es mantenernos comunicados. Crear un mensaje nuevo, contestar los que te llegan a la Bandeja de Entrada, agregar contactos, es básico para el uso del correo. Aquí te explicaremos brevemente como trabajar con estas funciones.

¿Cómo realizar un nuevo mensaje y contestar los que estoy recibiendo en ZOHO?

Escribir tus mensajes nuevos desde ZOHO MAIL es sumamente fácil solo debes seguir las siguientes indicaciones:

  1. Primero: Ingresa a nuestra cuenta oficial web https://www.zoho.com.
  2. Segundo: Selecciona el botón Acceso a ZOHO MAIL.
  3. Tercero: Ingresa con lo usuario y Contraseña.
  4. Cuarto: Al cargar la venta con tu página de inicio encontraras los diferentes menús para ejecutas las funciones. Selecciona correo, que es un icono con un sobre y dale clic.
  5. Quinto: El sistema te mostrara otras funciones, selecciona el botón CASAy después
  6. Sexto: automáticamente se abrirá la opción para redactar el mensaje, solo coloca el destinatario, el asunto, contenido y envíalo.
  7. Séptimo: También puedes ubicar en los iconos que se encuentran al lado derecho de la ventana, un lápiz, de esa manera se abre la opción de nuevo mensaje.

Por la opción COMPONER puedes crear notas, eventos, tareas y contactos.

En el caso que quieras responder un mensaje recibido:

  1. Primero: Selecciona el mensaje que vas a responder que se encuentra en la Bandeja de Entrada.
  2. Segundo: Al abrir el mensaje el sistema te dará unas opciones para responder, reenviar y reenviar a todos. Selecciona responder.
  3. Tercero: Escribe cuál es tu respuesta y selecciona enviar. Listo.

¿Cómo creo mis contactos en ZOHO MAIL?

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Para agregar contactos a tu correo electrónico, puedes hacerlo de dos (2) formas:

Agregando de manera automática los contactos al momento de recibir tus mensajes. (Esto lo realizas en la configuración) o creando tus contactos manualmente, para lo cual solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Primer Paso: Ingresa a tu página de inicio.
  2. Segundo Paso: Selecciona la opción
  3. Tercer Paso: Al abrir el menú, selecciona la opción Contactos.
  4. Cuarto Paso: Se abrirá una ventana para que rellenes los recuadros con los datos que te solicita el sistema.
  5. Quinto Paso: Si quieres agregar más información, selecciona el botón y llena los datos adicionales.
  6. Sexto Paso: Puedes agregar la fecha de nacimiento, número telefónico y mucho más.
  7. Séptimo Paso: Dile ahorrar para guardarlo y listo.
  8. Octavo: Si después de haberlo guardado, necesitas cambiar algún dato o eliminarlo, solo debes ubicar el contacto, seleccionar editar y realizas la acción de tu elección.

¿Para que sirve el Calendario?

El calendario de ZOHO MAIL es una función para la organización de tu trabajo, puedes crear las actividades que realizaras en el Mes, la Semana, el día y hora por hora. Es una agenda personal.

Utiliza esta función, solo ingresando al menú calendario y siguiendo las indicaciones que te muestra el sistema para elaborar tu agenda.

Generalidades.

ZOHO MAIL, cuenta con un Atajo de teclado, que son funciones que puedes realizar con el teclado de tu ordenador, para ingresar a esta opción y ayudarte a trabajar con el teclado solo debes:

  • Ingresar a Configuración.
  • Seleccionar Atajos del Teclado.
  • Te mostrara una tabla con las funciones que puedes activar o realizar por medio del teclado.

Para Chatear desde ZOHO,solo debes realizar los siguientes pasos:

  1. Paso Uno: Ingresa a tu página de ZOHO CHAT.
  2. Paso Dos: Selecciona en el menú CASA.
  3. Paso Tres: Selecciona la pestaña Contactos y agrega contactos a tu lista.
  4. Paso Cuatro: El sistema te indicara si la dirección de tu contacto es válida.
  5. Paso Cinco: Si es válida, ya puedes Chatear con ese contacto.

También puedes ubicar en ZOHO MAIL; la opción chatear, si ya tienes tu lista de contacto y te mostrara quienes están en línea. Recuerda, que tus contactos deben tener una cuenta ZOHO para poderlos agregar a tu lista de Contactos.